{"id":267,"date":"2024-08-16T11:37:00","date_gmt":"2024-08-16T09:37:00","guid":{"rendered":"https:\/\/caos-management.com\/?p=267"},"modified":"2024-09-28T12:34:08","modified_gmt":"2024-09-28T10:34:08","slug":"la-serenite-par-la-maitrise-de-son-temps","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/caos-management.com\/index.php\/2024\/08\/16\/la-serenite-par-la-maitrise-de-son-temps\/","title":{"rendered":"La s\u00e9r\u00e9nit\u00e9 par la ma\u00eetrise de son temps"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La\u00a0<strong>loi d&rsquo;Illich<\/strong>, formul\u00e9e par le philosophe et penseur Ivan Illich dans son ouvrage\u00a0<em>\u00c9nergie et \u00e9quit\u00e9<\/em>\u00a0(1973), d\u00e9signe un principe selon lequel, au-del\u00e0 d&rsquo;un certain seuil, un outil ou une technologie devient contre-productif, c&rsquo;est-\u00e0-dire qu&rsquo;il produit l&rsquo;effet inverse de celui pour lequel il a \u00e9t\u00e9 con\u00e7u.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Illich s\u2019est d\u2019ailleurs inspir\u00e9 du travail de Turgot en 1748 :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En doublant la quantit\u00e9 de travail agricole on ne double pas la quantit\u00e9 de bl\u00e9 produite<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Selon ce principe, au-del\u00e0 d\u2019un certain point, les m\u00e9thodes et outils cens\u00e9s am\u00e9liorer la productivit\u00e9 et la concentration peuvent, en r\u00e9alit\u00e9, devenir contre-productifs et d\u00e9t\u00e9riorer ces m\u00eames facult\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Impact sur la concentration<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les journ\u00e9es longues avec notamment des r\u00e9unions (en pr\u00e9sentiel ou non) sont contre-productives en termes de concentration :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Diminution de la productivit\u00e9<\/strong>\u00a0: Au-del\u00e0 d\u2019un certain seuil de temps pass\u00e9 \u00e0 travailler sans interruption (g\u00e9n\u00e9ralement autour de 4 \u00e0 6 heures pour une attention soutenue), la productivit\u00e9 et la concentration diminuent. Le cerveau a besoin de pauses pour se reposer et se r\u00e9g\u00e9n\u00e9rer. Travailler sans rel\u00e2che finit par entra\u00eener une fatigue cognitive accrue.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Boreout et burnout<\/strong>\u00a0: La sur-stimulation ou, \u00e0 l&rsquo;inverse, l&rsquo;\u00e9puisement par la monotonie des t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives peuvent entra\u00eener le \u00ab\u00a0boreout\u00a0\u00bb (ennui professionnel) ou le \u00ab\u00a0burnout\u00a0\u00bb. Ces \u00e9tats mentaux entra\u00eenent des difficult\u00e9s majeures de concentration, une baisse de motivation, et une r\u00e9duction drastique de la performance intellectuelle.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment retrouver la maitrise de son temps ?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Illich a propos\u00e9 le concept de \u201cbo\u00eetes \u00e0 temps\u201d. Ces \u201cbo\u00eetes\u201d recueillent et d\u00e9crivent des fa\u00e7ons d\u2019organiser le temps pour que l&rsquo;activit\u00e9 soit le moins possible affect\u00e9e par la\u00a0fatigue.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Des bo\u00eetes \u00e0 temps pour soi : la technique Pomodoro<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La&nbsp;<strong>m\u00e9thode Pomodoro<\/strong>&nbsp;est une technique de gestion du temps cr\u00e9\u00e9e par Francesco Cirillo \u00e0 la fin des ann\u00e9es 1980. Elle vise \u00e0 am\u00e9liorer la concentration et la productivit\u00e9 en alternant des p\u00e9riodes de travail intense et des pauses r\u00e9guli\u00e8res. Le nom \u00ab\u00a0Pomodoro\u00a0\u00bb (tomate en italien) vient du minuteur en forme de tomate que Cirillo utilisait pour chronom\u00e9trer ses sessions de travail.<\/p>\n\n\n\n<h6 class=\"wp-block-heading\">Principe de la m\u00e9thode Pomodoro :<\/h6>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La m\u00e9thode repose sur des cycles appel\u00e9s&nbsp;<strong>Pomodoros<\/strong>, qui sont des sessions de travail de 25 minutes, suivies d\u2019une pause courte. Voici les \u00e9tapes classiques :<\/p>\n\n\n\n<h6 class=\"wp-block-heading\">\u00c9tapes de la m\u00e9thode Pomodoro :<\/h6>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Choisir une t\u00e2che<\/strong>\u00a0\u00e0 accomplir. Il peut s\u2019agir de n\u2019importe quel type de travail : r\u00e9diger un rapport, coder, \u00e9tudier, etc.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>R\u00e9gler un minuteur<\/strong>\u00a0pour une p\u00e9riode de 25 minutes (un Pomodoro).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Travailler de mani\u00e8re concentr\u00e9e<\/strong>\u00a0pendant ces 25 minutes, en \u00e9vitant toute distraction. Cela implique de se d\u00e9connecter des notifications, de ne pas consulter son t\u00e9l\u00e9phone, etc.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Quand le minuteur sonne<\/strong>, prendre une pause courte de 5 minutes. Pendant cette pause, il est conseill\u00e9 de se lever, s&rsquo;\u00e9tirer, marcher, ou faire quelque chose de relaxant.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Recommencer le processus<\/strong>\u00a0pour un nouveau Pomodoro (cycle de 25 minutes). Apr\u00e8s 4 cycles (soit environ 2 heures), prendre une pause plus longue, de 15 \u00e0 30 minutes.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h6 class=\"wp-block-heading\">Cycle d\u2019un Pomodoro :<\/h6>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>25 minutes de travail concentr\u00e9<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>5 minutes de pause courte<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Apr\u00e8s 4 cycles, une\u00a0<strong>pause longue<\/strong>\u00a0de 15 \u00e0 30 minutes<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Des bo\u00eetes \u00e0 temps pour tous: journ\u00e9es sans r\u00e9union<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les\u00a0<strong>journ\u00e9es sans r\u00e9union<\/strong>\u00a0(ou \u00ab\u00a0no-meeting days\u00a0\u00bb) sont devenues une pratique de plus en plus courante, notamment pour des raisons li\u00e9es \u00e0 l&rsquo;efficacit\u00e9, la productivit\u00e9 et le bien-\u00eatre des employ\u00e9s. Ces journ\u00e9es consistent \u00e0 r\u00e9server certains jours de la semaine o\u00f9 aucune r\u00e9union n&rsquo;est planifi\u00e9e, afin de permettre aux collaborateurs de se concentrer sur des t\u00e2ches en profondeur. <\/p>\n\n\n\n<h6 class=\"wp-block-heading\">Exemples d&rsquo;entreprises adoptant cette pratique\u00a0<\/h6>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Des entreprises comme Google, Facebook et Atlassian ont r\u00e9ussi \u00e0 mettre en place des journ\u00e9es sans r\u00e9union, le concept a ainsi gagn\u00e9 en popularit\u00e9 :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Shopify<\/strong>\u00a0a institu\u00e9 des journ\u00e9es sans r\u00e9union pour favoriser un environnement de travail o\u00f9 les employ\u00e9s peuvent se concentrer sur des t\u00e2ches importantes sans interruptions constantes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Asana<\/strong>\u00a0encourage des journ\u00e9es \u00ab\u00a0no-meeting Wednesdays\u00a0\u00bb, avec l&rsquo;id\u00e9e que ce jour de la semaine est consacr\u00e9 exclusivement \u00e0 la productivit\u00e9 individuelle.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h6 class=\"wp-block-heading\">Les avantages de ces journ\u00e9es<\/h6>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les r\u00e9unions, bien qu\u2019importantes pour la coordination et la collaboration, interrompent le flux de travail et morc\u00e8lent les journ\u00e9es. Cela nuit \u00e0 ce que l\u2019on appelle le\u00a0<strong>\u00ab\u00a0deep work\u00a0\u00bb<\/strong>\u00a0(travail profond), c&rsquo;est-\u00e0-dire le temps o\u00f9 les employ\u00e9s se concentrent sur des t\u00e2ches complexes sans \u00eatre distraits. En supprimant les r\u00e9unions un jour ou plusieurs jours par semaine :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les employ\u00e9s peuvent consacrer de longues plages horaires \u00e0 des t\u00e2ches importantes sans interruption.<\/li>\n\n\n\n<li>Ils ont l\u2019opportunit\u00e9 de se plonger dans des projets cr\u00e9atifs ou analytiques n\u00e9cessitant une attention soutenue, sans devoir passer d&rsquo;une r\u00e9union \u00e0 une autre.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Par ailleurs, elle  consomment de l&rsquo;\u00e9nergie mentale et peuvent cr\u00e9er une\u00a0<strong>surcharge cognitive<\/strong>. Cette surcharge se manifeste par la difficult\u00e9 \u00e0 traiter efficacement l\u2019information lorsque l\u2019on est constamment sollicit\u00e9, que ce soit par des \u00e9changes dans les r\u00e9unions ou par les pr\u00e9parations qu\u2019elles impliquent.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Trop de r\u00e9unions rapproch\u00e9es laissent peu de temps pour dig\u00e9rer l&rsquo;information, prendre des d\u00e9cisions, ou ex\u00e9cuter des t\u00e2ches pratiques.<\/li>\n\n\n\n<li>Les journ\u00e9es sans r\u00e9union permettent \u00e0 tous de\u00a0<strong>r\u00e9cup\u00e9rer mentalement<\/strong>, ce qui am\u00e9liore la capacit\u00e9 \u00e0 se concentrer sur les priorit\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les r\u00e9unions constantes peuvent provoquer du&nbsp;<strong>stress<\/strong>&nbsp;et nuire \u00e0 l&rsquo;\u00e9quilibre travail-vie personnelle, car elles forcent parfois les employ\u00e9s \u00e0 rattraper le travail \u00ab\u00a0r\u00e9el\u00a0\u00bb en dehors des heures de bureau.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>En instaurant des journ\u00e9es sans r\u00e9union, les entreprises reconnaissent la n\u00e9cessit\u00e9 de\u00a0<strong>pauses mentales<\/strong>\u00a0et de temps non structur\u00e9. Cela permet de r\u00e9duire le stress li\u00e9 \u00e0 des journ\u00e9es trop remplies.<\/li>\n\n\n\n<li>Les employ\u00e9s peuvent se concentrer sur des t\u00e2ches importantes \u00e0 leur propre rythme, ce qui am\u00e9liore \u00e0 la fois leur bien-\u00eatre et leur satisfaction professionnelle.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ironiquement, en r\u00e9duisant le nombre de r\u00e9unions, leur qualit\u00e9 tend \u00e0 s&rsquo;am\u00e9liorer. Lorsque les r\u00e9unions sont planifi\u00e9es \u00e0 des moments sp\u00e9cifiques et moins fr\u00e9quentes :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les participants sont plus susceptibles de venir pr\u00e9par\u00e9s, car ils ont eu le temps de r\u00e9fl\u00e9chir aux sujets \u00e0 aborder.<\/li>\n\n\n\n<li>Les r\u00e9unions deviennent plus concises et cibl\u00e9es, car le temps allou\u00e9 est per\u00e7u comme plus pr\u00e9cieux.<\/li>\n\n\n\n<li>Cela incitent \u00e9galement chacun \u00e0\u00a0<strong>r\u00e9\u00e9valuer la n\u00e9cessit\u00e9 des r\u00e9unions<\/strong>\u00a0en g\u00e9n\u00e9ral et \u00e0 r\u00e9duire les r\u00e9unions inutiles.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h6 class=\"wp-block-heading\">En synth\u00e8se<\/h6>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les journ\u00e9es sans r\u00e9union visent \u00e0 cr\u00e9er un\u00a0<strong>\u00e9quilibre<\/strong>\u00a0entre la collaboration n\u00e9cessaire aux projets d\u2019\u00e9quipe et le temps de concentration individuel. Elles r\u00e9pondent aux d\u00e9fis de la surcharge cognitive et de la fragmentation des t\u00e2ches, tout en encourageant un travail plus autonome et efficace. Ces journ\u00e9es permettent aux employ\u00e9s de mieux g\u00e9rer leur temps et leur \u00e9nergie, tout en am\u00e9liorant leur bien-\u00eatre et leur satisfaction au travail.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pour aller plus loin<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quels sources sur ce sujet :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/nospensees.fr\/la-loi-dillich-le-seuil-de-la-productivite-negative\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">La loi d&rsquo;Illich: le seuil de la productivit\u00e9 n\u00e9gative<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.frcneurodon.org\/informer-sur-la-recherche\/actus\/une-pause-de-5-minutes-permet-dameliorer-lattention-et-la-concentration\/\">Une pause de 5 minutes permet d&rsquo;am\u00e9liorer l&rsquo;attention et la concentration<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/alexandre-antonienko.com\/gestion-du-temps-et-des-taches-par-les-neurosciences\/\">Gestion du temps et des taches au regard des neurosciences<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.pomodorotechnique.com\/\">La Technique Pomodoro<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.welcometothejungle.com\/fr\/articles\/test-trois-semaines-sans-reunion\">J&rsquo;ai test\u00e9 pour vous : trois semaines sans r\u00e9union<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/clickup.com\/fr-FR\/blog\/156360\/comment-les-journees-sans-reunion-peuvent-elles-ameliorer-la-productivite-de-vos-equipes-\">Comment les journ\u00e9es sans r\u00e9union peuvent-elles am\u00e9liorer la productivit\u00e9 de votre \u00e9quipe ?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La\u00a0loi d&rsquo;Illich, formul\u00e9e par le philosophe et penseur Ivan Illich dans son ouvrage\u00a0\u00c9nergie et \u00e9quit\u00e9\u00a0(1973), d\u00e9signe un principe selon lequel, au-del\u00e0 d&rsquo;un certain seuil, un outil ou une technologie devient contre-productif, c&rsquo;est-\u00e0-dire qu&rsquo;il produit l&rsquo;effet inverse de celui pour lequel il a \u00e9t\u00e9 con\u00e7u. 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